为进一步提升政府采购工作质效，庐阳区交易中心多措并举在场所、软硬件配套、流程管理等方面强化管理，不断提升涉及样品交易项目保障力度。
一是升级场所配套，加强保密力度。设置专门样品间、专门样品通道，增设遮挡帘等围挡设施，做到有效隔绝外界视线，确保样品在评审过程中不被非授权人员窥视、干扰，确保样品管理的保密性。
二是执行预约制度，确保规范公正。严格执行样品递交的预约制度，要求供应商在投标截止时间前三日内预约并送达样品，样品流转过程中做好保密工作，确保样品信息不泄露，同时全程录音录像，并由工作人员监督，确保样品递交的规范性和公正性。
三是规范撤回机制，有效降低风险。为最大程度避免样品遗失、损坏或泄露的风险，进一步优化样品撤回流程，要求代理机构严格按照采购文件规定的时间节点，组织供应商有序撤回样品。对于中标人提供的样品，采购人将进行保管、封存，作为履约验收的参考。未中标供应商的样品在评审结束后第一时间通知其取回，逾期未取回的样品，将依据规定进行处理，确保样品管理的及时性和规范性。（庐阳区人民政府）
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